L'ergonomie au bureau est un enjeu fondamental et pertinent, car elle est devenue indissociable de la santé, de la sécurité et du bien-être des personnes. Elle intervient dès la conception de l'espace, de l'aménagement des pièces au choix du mobilier et des accessoires favorisant une bonne posture, en passant par les bonnes pratiques d'utilisation des outils et équipements.
Commençons par la définition de l’« ergonomie », c’est-à-dire une science complexe qui traite de l’interaction entre les humains et leur environnement et qui détermine les conditions optimales pour la réalisation de tout travail.
Afin de garantir la coexistence harmonieuse de l'homme, de la machine et de l'environnement, il est donc nécessaire de mener une étude approfondie de chaque activité minimale. Ce noyau, spécialement conçu, place la santé et le bien-être au cœur de sa démarche.
Les avantages d'une bonne ergonomie au bureau
Outre la garantie de la sécurité des employés, l'ergonomie au bureau offre de nombreux autres avantages.
Réduire les coûts
Quarante-trois pour cent des travailleurs européens souffrent de problèmes de dos dus à une mauvaise posture au travail. Un tiers d'entre eux souffrent de douleurs au poignet. Les facteurs de risque ergonomiques, tels que les troubles musculo-squelettiques (TMS), peuvent être réduits grâce à des aménagements ergonomiques au bureau. Les TMS sont des troubles musculo-squelettiques qui surviennent suite à des mouvements répétitifs ou à une mauvaise posture. Ces facteurs de risque peuvent être considérablement réduits par la mise en œuvre de principes ergonomiques au bureau.
Augmenter la productivité
Concevoir un espace de travail qui favorise une bonne posture, réduit les mouvements répétitifs, ajuste la hauteur et la distance, et diminue l'effort peut améliorer l'efficacité du flux de travail. Une plus grande efficacité se traduit par une productivité accrue.
Qualité du travail
Une mauvaise ergonomie au bureau peut engendrer fatigue et agitation chez les employés, réduisant ainsi leurs performances. Ils risquent de manquer des détails importants ou d'oublier de contacter des clients. Investir dans l'ergonomie de vos bureaux est donc la meilleure façon de préserver la santé de vos employés.
Améliorer l'engagement des employés
L'aménagement ergonomique des bureaux réduit le roulement du personnel et l'absentéisme, tout en améliorant le moral et l'engagement des employés. De plus, ces derniers apprécieront de savoir que leur entreprise est pleinement engagée en matière de sécurité et de santé.
Culture de sécurité
L'investissement dans l'ergonomie témoigne de l'engagement de l'entreprise envers la santé et la sécurité. Renforcez la culture de sécurité au travail en faisant de la santé et de la sécurité une valeur fondamentale de l'entreprise.
Comment créer un bureau ergonomique
Un bureau ergonomique est un bureau conçu pour garantir la sécurité, le confort physique et mental ainsi que la disponibilité des espaces et des outils pour le personnel.
1. Déterminer l'espace à utiliser
Demandons-nous de quel type de travail notre entreprise a besoin. Un mobilier spacieux, dynamique, flexible et adapté, ainsi que des éléments ergonomiques, sont sélectionnés en fonction des besoins.
2. Éclairage et air
L'éclairage et la qualité de l'air au bureau sont essentiels à une bonne ergonomie. La lumière entrant par la fenêtre ne doit pas éblouir l'écran ni être trop intense pour les yeux. Il est préférable de placer les lampes de fenêtre sur le côté, et non derrière l'écran ou l'utilisateur. Au besoin, réorientez votre bureau ou ajustez vos rideaux pour éviter les reflets. Si vous devez lire un document, vous avez besoin de plus de lumière que si vous regardiez simplement l'écran de l'ordinateur.
Si vous travaillez dans un espace où la qualité de l'air est mauvaise en raison de particules de poussière, de pollen ou de moisissures, essayez d'utiliser un purificateur d'air pour l'améliorer.
Maintenez une température confortable pendant votre travail. Portez des vêtements superposés que vous pourrez enlever et ajouter en fonction des variations de température, ou utilisez un ventilateur ou un chauffage d'appoint.
3. Conversation correcte
Le choix d'une chaise peut faire toute la différence entre blessure et productivité. Optez pour une chaise dotée de réglages et d'une personnalisation adaptés à votre morphologie, puis ajustez le reste de votre poste de travail en conséquence. Privilégiez les chaises dont la hauteur et la profondeur d'assise, la hauteur du dossier, ainsi que la hauteur et la position des accoudoirs sont réglables.
Les pieds doivent être placés sur le sol ou sur un tréteau.
Le genou doit être parallèle à la cuisse, formant un angle d'environ 90 degrés avec le sol.
4. Placez correctement le clavier et la souris.
Le coude doit former un angle d'environ 90 degrés avec l'avant-bras soutenu par l'accoudoir et doit être dans une position détendue lors de l'utilisation du clavier et de la souris.
5. Ajustez votre écran pour réduire les douleurs cervicales.
Si vous n'utilisez qu'un seul écran, placez-le à bout de bras devant vous. Si vous utilisez deux écrans, vous devrez peut-être les reculer légèrement. Dans ce cas, orientez-les de manière à ce que leurs extrémités gauche et droite soient face à vous, et que le centre soit positionné plus en retrait, en forme de « V ».
6. Tenez votre téléphone correctement.
Si vous utilisez fréquemment votre téléphone, utilisez des écouteurs. Évitez de coincer votre téléphone entre votre oreille et votre épaule.
7. Considérez votre bureau comme un cockpit.
Le poste de pilotage d'un avion place toutes les commandes et tous les panneaux d'information nécessaires à portée de main du pilote, éliminant ainsi les informations ou outils superflus susceptibles de le distraire. Idéalement, votre espace de travail devrait offrir une fonctionnalité similaire.
Plantes 8.
Les plantes peuvent-elles améliorer votre productivité ? Cela peut paraître surprenant, mais oui, une ou deux plantes au bureau peuvent booster votre productivité et votre bien-être. Selon des psychologues de l'Université d'Exeter, si vous n'avez pas de plantes sur votre bureau, vous pourriez passer à côté d'un gain de productivité de 15 %.
9. Espace détente au bureau
Si l'espace le permet, il est important d'aménager un coin détente au bureau, avec des tabourets confortables, des canapés, des machines à boissons et à café, et pourquoi pas une table de billard ou de ping-pong. Ce serait un atout pour le bien-être et l'ergonomie, et cela favoriserait la réflexion stratégique et la concentration des employés.
10. Encourager les réunions et la communication entre collègues
Favorisez l'harmonie en créant une salle de conférence équipée de tables modernes et adaptées, où les collaborateurs peuvent travailler côte à côte comme une véritable équipe.
Date de publication : 21 octobre 2022